martes, 26 de enero de 2010

Presentaciones online con Slideshare



JOSE MANUEL ARECES.-
Una herramienta muy popular relacionada con las presentaciones es Slideshare. Slideshare es un servicio al que se tiene acceso a través del sitio web y mediante el cual podemos publicar, ver, compartir, intercambiar y socializar presentaciones propias o de otros autores.

Slideshare, es como el "youtube" de las presentaciones online (powerpoint y open-office)

Es una aplicación de web 2.0 que permite publicar presentaciones y conformar comunidades. No necesita adjuntar los PowerPoint, sino que basta con que los suba a la web y ya estén disponibles mediante un link, el tamaño máximo del archivo es de 100 MB
Las presentaciones tipo PowerPoint son algo casi imprescindible en el área de ventas y promoción, en acciones formativas y en el marketing de cualquier organización; ya que son un recurso informativo sencillo de crear y más aun de usar.

Sin embargo, rara vez disponemos o usamos las mismas en el sitio web de la empresa, algo que es muy conveniente para ampliar los códigos de comunicación, y explicar productos y servicios. Por ello precisamente, Slideshare puede ayudar como repositorio de presentaciones al que se puede enlazar (o "embeber") desde la web de la empresa.

Slideshare también tiene sus ventajas específicas, y es una aplicación que puede tener interesantes usos en la empresa, tales como:

• Servir como canal de comunicación para los clientes / proveedores, ya que con esta herramienta ya no es necesario enviar pesados powerpoints por e-mail a nuestros clientes o proveedores. Basta con subirlos a Slideshare y enviarles un simple link.
• Se pueden configurar los parámetros de privacidad de las presentaciones, de tal modo que las hace privadas, o sólo para el equipo de su empresa. Así, puede usar Slideshare como una "extranet" de contenidos.
• Slideshare se puede utilizar para generar y compartir manuales de instrucciones de sus productos a sus clientes.
• Para empresas de servicios de consultoría y asesoría, poder compartir determinadas presentaciones interesantes por la calidad de su contenido puede ser un motivo para generar viralidad, y hacer aumentar el prestigio por la red mediante una difusión compartida de su know how.
• Permite dar conferencias sin necesidad de cargar la presentación, una vez subida.
• Es más fácil compartir una presentación de trabajo con otros colegas.

• La aplicación permite introducir comentarios a las presentaciones, lo que enriquece el feedback sobre las mismas.
• Se pueden clasificar con Tags, es decir, palabras clave o etiquetas que identifican el tipo de contenidos, y facilita su búsqueda y localización por los usuarios.
• Se pueden incrustar ("embeber") las presentaciones en cualquier página web, como por ejemplo un blog.

Mi experiencia personal es muy satisfactoria, en mi caso utilizo slideshare tanto para el marketing de mi empresa como para ofrecer mis seminarios sobre comunicación y marketing online, no necesito llevar ni el ordenador potatil ni la presentación en un pendrive, me basta con llegar l aula, conectar internet y acceder a mi presentación.

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